Należy zdawać sobie sprawę, że oprogramowanie erp dla firm jest w stanie nie tylko standaryzować, ale również integrować procesy biznesowe w różnych działach przedsiębiorstwa. Dotyczy to zarówno procesów finansowych, zaopatrzenia, zarządzania zasobami ludzkimi, finansowych, magazynowych. Jakie są największe atuty oprogramowania przemawiające za jego wdrożeniem?
Standaryzacja, a także zwiększenie efektywności procesów produkcyjnych
Warto wiedzieć, że w firmach przemysłowych bardzo często dochodzi do sytuacji, że różne działy obsługujące takie same procesy biznesowy wykorzystują w swoich codziennych działaniach inne aplikacje i platformy programowe. Koniecznie należy zaznaczyć, że jest to bardzo duży problem, który pojawia się przy przejmowaniu czy łączeniu przedsiębiorstw.
Z kolei oprogramowanie erp dla firm pozwala nie tylko na standaryzację, ale również automatyzację wszystkich procesów, które wspomagają usługi serwisowe u produkcję. Umożliwia to przedsiębiorstwu na zdecydowane zwiększenie produktywności i efektywności, a także zmniejszenie kosztów, które są związane z działaniem biznesu.
Standaryzacja informacji o zasobach ludzkich
Bardzo duża liczba przedsiębiorstw, przede wszystkim tych charakteryzujących się rozproszoną strukturą ma bardzo duże problemy jeżeli chodzi o analizę czasu pracy. Firmy coraz częściej nie radzą sobie z wynagrodzeniami pracowników w różnych oddziałach. Omawiane oprogramowanie erp dla firm zostało wyposażone w samoobsługowy portal, który jest dostępny dla wszystkich pracowników przedsiębiorstwa.
Umożliwia on pracownikom na wprowadzanie informacji związanych z wykonywanymi przez nich zadaniami, dodatkowych wydatkach czy planowanych urlopach. Integracja wspomnianych danych z informacjami o zawodowym doświadczeniu, certyfikatach, a także kwalifikacjach bardzo poprawia, a także zdecydowanie zwiększa efektywność przydzielana zadań określonym pracownikom.
Zintegrowanie zakupów i standaryzacja zamówień
Należy zdawać sobie sprawę, że koordynacja informacji, które dotyczą zapasów, zamówień, a także ich księgowania bardzo pomaga korzystanie z oprogramowania, a także ogranicza liczbę ewentualnych błędów, które mogłyby wystąpić przy przenoszeniu danych pomiędzy dwoma różnymi aplikacjami.
Ponadto w przypadku, gdy w przedsiębiorstwie nie ma zintegrowanego systemu przeznaczonego do obsługi zamówień, analiza zakupów w większych firmach będzie zdecydowanie trudniejszym zadaniem niż mogłoby się wydawać.
Artykuł przygotowany we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC